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フリーライターが使用するテキストファイルは、汎用性がメリットです

フリーライターをはじめ、電子データでのやり取りの場合、テキストデータでの納品が基本になります。

テキストデータとは、「プレーンテキスト」などとよばれることもあります。

これは人が読み書きする文字のみでデータが構成されているもののことになります。

このデータをファイルとしてまとめると、テキストファイルになります。

似たようなもので、ワープロソフトで開いたワープロ文章も文字だけに見えるかもしれませんが、実はそうではありません。

文字の大きさや文体を変えたり、中央揃えや右寄せなどの「文字位置指定が可能」ということは、そのデータ内にはレイアウトの情報や修飾情報を持っている、ということになります。

つまり、文字以外の情報があるということになるわけです。

上記のようなワープロソフトなどのファイルは、ほとんどの場合そのままで他のソフトや他のOSでは利用できません。

しかし、ワープロソフトなどであっても、文字以外の情報をすべて削って、テキストファイルを作成することも可能ですが、ワープロ独自のファイル形式ではなく、テキストファイル形式での保存になることに注意しましょう。

このようにテキストファイルに変換すれば、様々なOSやソフトで利用できるようになります。

パソコンだけでなく、ワープロ専用機の古いデータをパソコンに持ってきて利用することも出来ますし、極端に古いワープロ専用機でなければ、テキストファイルの出力機能があります。

その他にもパソコン用の変換ソフトが出回っている場合もあります。

ワープロなどの文章だけではなく、データベースのファイルも、テキストファイル形式であればほとんどのソフトで読み込みが可能になっています。

これらのような汎用性がテキストデータのメリットになります。


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フリーライターが納品時に使用するテキストファイルにも、デメリットがあります

フリーライターとして納品する基本的な方法であるテキストデータには、様々なメリットがあります。それらをいくつかご紹介しましたが、その一つに、文字だけの情報である為、多くのソフトで読み込みが可能であること、汎用性がテキストデータの大きなメリットとなっています。

前記のとおり、メリットが非常に多いテキストデータですが、そんなテキストデータでも、逆にデメリットもあります。

装飾などの情報消失がテキストデータのデメリットになってしまいます。

たとえば、テキストファイルで伝えることが出来るのは、基本的に文字だけになるため、各種ソフトのデータをテキストファイルに変換した場合には、失われてしまう情報もあることを、覚えておくようにしましょう。

まずはワープロソフトのデータの場合、文字のサイズをはじめとして、フォントの種類の指定、張り込んだ画像、グラフなどが失われます。

それだけではなく、正しく変換しないと、画像等の情報がごみとして残ってしまう場合もあります。

これらのデメリットがありますが、基本的にフリーライターなどの文章での納品としてであれば、これほど有効的な方法もなかなかありません。

メリットとデメリットを把握して、文章の納品自体や、編集者などがあとから利用しやすいように、テキストデータの良い所を上手く利用しているので、フリーライターや電子データのやり取りは、利点の多いテキストデータでの納品を行ないましょう


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