Tag Archives: テキストファイル

フリーライターとして、テキストファイルを利用し納品できるようになりましょう

フリーライターとして、基本となるテキストファイルでの納品は、最低限出来るようにしておくべきでしょう。

原稿はテキストファイルが基本になっているためです。

最近では編集者の中にも「Microsoft Word]を利用する編集者も増えてきている為、使えるようになっておいたほうがいいかも知れません。

まずは基本のテキストファイルの作成用に「エディタソフト」を用意しましょう。

Windowsであれば「メモ帳」「ワードパット」が、Macの9までであれば「Simple Text」、MacのⅩであれば「Text Edit」というようなものが付属していますが、ファイルサイズの制限、機能が少ないなどの理由により、仕事として使うには力不足です。

プロのライターや編集者は、Windowsであれば「秀丸」や「EmEditor」を、Macであれば「Jedit」などを利用しています。

このようなエディタソフトの特徴としては、もともとプログラムを作成する為に生まれたものでしたが、余計な機能が多く重いワープロソフトより、軽快に利用できる為フリーライターなどを初めとして、文章を書く職業の人たちから、愛用されるようになっています。

エディタソフトとはつまり、コンピュータで文字情報のみのファイルのことで、テキストファイルを作成、文字の入力や、コピー、検索や置き換えなどの機能を一通り備えている為、使用しやすいものになります。


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フリーライターとして、データでのやり取りの気をつけるべきいくつかのポイントとは

フリーライターとして、編集者に納品する場合などをはじめ、データでのやりとりにはテキストファイルが基本になります。

しかし、そのシンプルな機能の為もあり、文字に色を付けるような見た目の加工を行なう機能はほとんど有りません。

そんなテキストファイルを使わなくても、もちろん、Microsoft Wordでも、テキストファイル形式で保存することは可能です。

しかしテキストファイルを利用するのに慣れていない場合、Microsoft Wordで書くと、知らない間にテキストファイルで利用できないMicrosoft Word独自の機能を使ってしまうこともあります。

Microsoft Word独自の機能を使って保存をしてしまった場合、いざテキストファイルで開こうとすると、書いていたときのイメージと異なっていたということも、起こったります。

それ以外に、多くのテキストエディタ(コンピュータで文字情報、つまりテキストのみのファイルのことです)では、改行コードの変更が可能になっています。

したがって、もし自分がMacのユーザーでWindowsを使っている編集者に原稿を送る場合、またはその逆の場合には、改行コードを相手の環境に合わせて送れば、とても親切です。

データでのやり取りの場合注意したいことは、皆同じ環境でパソコンなどを利用しているわけではない、という当たり前のことを認識するべきです。

これは、フリーライターとして働こうとしていても、またSOHOなどの電子データを扱う仕事をしようとしたとしても変わりません。

これは必然的に起こることですので、それは忘れてはいけません。

もし自分がSOHOを利用するようになって、受注側や、発注側として仕事をしようとした場合にも、忘れてはならないポイントでもあります。


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フリーライターの入稿原稿は、「テキストファイル」で納品するのが基本です

フリーライターとしてだけではなく、インターネットを介してファイルの形での仕事を納品するような仕事をする際に、気をつけるべき点があります。

それは「テキストファイルを利用する」ということです。

入稿する際の原稿がテキストファイルが基本とされている理由としては、どんな環境の相手であっても利用できるだけでなく、余計な情報が入っていない、ということも挙げられます。

最近のWindowsパソコンでは「Microsoft Word」が入っている場合が多いということもあり、文章を書く時に当然のように利用する方も多いようですが、同じソフトを利用していても、バージョンの違いによって開かない場合もありますし、相手が同じソフトを持っていなければ、見ることが出来ません。

したがって、初めての相手に履歴書などの文章を送る際には、メールの本文に書くか、文章が多い場合には、相手の了承を得た上で、テキストファイルを添付して送るようにしましょう。

始めてやり取りをする相手に「Microsoft Word」のような形式ファイルを送るというのは、相手から指定された場合に限って、と考えておくといいと思います。

テキストファイルで納品することの理由は上記以外もあります。

それは書籍や雑誌、その他にもWebサイト用の原稿は、書いた後に編集者が漢字の送りなどを統一したり、デザイナーがDTPソフトなどでレイアウトするなどの手を加えます。

そのため、フリーライターが勝手に指定したフォントや文字の大きさなどは、加工者にとっては余計であり、邪魔な情報です。

このような指定情報をいちいち削除しなくてはならない手間が増える為、非常に嫌がられることとなります。

このようなデータのやり取りの知識とノウハウに関して、きちんと身に付けておくべきことでしょう。


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フリーライターが使用するテキストファイルは、汎用性がメリットです

フリーライターをはじめ、電子データでのやり取りの場合、テキストデータでの納品が基本になります。

テキストデータとは、「プレーンテキスト」などとよばれることもあります。

これは人が読み書きする文字のみでデータが構成されているもののことになります。

このデータをファイルとしてまとめると、テキストファイルになります。

似たようなもので、ワープロソフトで開いたワープロ文章も文字だけに見えるかもしれませんが、実はそうではありません。

文字の大きさや文体を変えたり、中央揃えや右寄せなどの「文字位置指定が可能」ということは、そのデータ内にはレイアウトの情報や修飾情報を持っている、ということになります。

つまり、文字以外の情報があるということになるわけです。

上記のようなワープロソフトなどのファイルは、ほとんどの場合そのままで他のソフトや他のOSでは利用できません。

しかし、ワープロソフトなどであっても、文字以外の情報をすべて削って、テキストファイルを作成することも可能ですが、ワープロ独自のファイル形式ではなく、テキストファイル形式での保存になることに注意しましょう。

このようにテキストファイルに変換すれば、様々なOSやソフトで利用できるようになります。

パソコンだけでなく、ワープロ専用機の古いデータをパソコンに持ってきて利用することも出来ますし、極端に古いワープロ専用機でなければ、テキストファイルの出力機能があります。

その他にもパソコン用の変換ソフトが出回っている場合もあります。

ワープロなどの文章だけではなく、データベースのファイルも、テキストファイル形式であればほとんどのソフトで読み込みが可能になっています。

これらのような汎用性がテキストデータのメリットになります。


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フリーライターが納品時に使用するテキストファイルにも、デメリットがあります

フリーライターとして納品する基本的な方法であるテキストデータには、様々なメリットがあります。それらをいくつかご紹介しましたが、その一つに、文字だけの情報である為、多くのソフトで読み込みが可能であること、汎用性がテキストデータの大きなメリットとなっています。

前記のとおり、メリットが非常に多いテキストデータですが、そんなテキストデータでも、逆にデメリットもあります。

装飾などの情報消失がテキストデータのデメリットになってしまいます。

たとえば、テキストファイルで伝えることが出来るのは、基本的に文字だけになるため、各種ソフトのデータをテキストファイルに変換した場合には、失われてしまう情報もあることを、覚えておくようにしましょう。

まずはワープロソフトのデータの場合、文字のサイズをはじめとして、フォントの種類の指定、張り込んだ画像、グラフなどが失われます。

それだけではなく、正しく変換しないと、画像等の情報がごみとして残ってしまう場合もあります。

これらのデメリットがありますが、基本的にフリーライターなどの文章での納品としてであれば、これほど有効的な方法もなかなかありません。

メリットとデメリットを把握して、文章の納品自体や、編集者などがあとから利用しやすいように、テキストデータの良い所を上手く利用しているので、フリーライターや電子データのやり取りは、利点の多いテキストデータでの納品を行ないましょう


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フリーライターが利用するテキストファイルを使用しない方法もあります

フリーライターをはじめ、電子データのやり取りを行なう仕事も多いと思います。

その中で最も基本となるテキストファイルでの納品になると思いますが、最も技術を必要としない方法があります。

それが添付ファイルを使用せずに、データを転送する方法として電子メールがあります。

電子メールであれば、機種を問わずデータを送ることが出来ます。

特に、相手がワープロや、相当古いパソコンを使用している場合などは、この方法がもっとも便利に行なうことができます。

インターネットなどを利用したパソコン通信において、様々な機種でのアクセスが前提となっているため、送り手と受け取り手の間に立って、メールソフトや、ホストが自動的に受け取り手にあったコードに変換してくれるのです。

そのため、この方法を利用すれば、例えば通信機能があっても、DOS形式への変換機能がない古いワープロ専用機などとでも、データをやり取りすることが出来ます。

方法は非常に簡単で、送り手からファイルの内容を、通常のメールの「本文」として送るだけです。

受け取り手は、受け取ったメールを、テキストファイルとして保存するか、テキストエディタやワープロソフトにカット&ペールとで内容を貼り付け、保存するだけです。

しかし、簡単であるこの方法にも、デメリットがあります。

それは、一度に送れる分量が限定されてしまう、ということです。また、途中でわざと改行を入れなければならない、ということもあります。

一行が長いと途中で切れてしまう為です。

目安は半角70文字、全角35文字ごとに改行を入れて送ります。

実際には、メールソフト側で自動的に改行コードを入れてくれることが多く、送り手はあまり気にしなくて住む反面、受け取り手は、この余計な改行を削除して、文章をつなぐという作業が必要になってしまいます。


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